Responsable du service paiements et subsides

En tant que Responsable de service, vous pilotez l’activité de votre équipe et veillez à la qualité et à l’efficacité de la gestion des subsides, des paiements et des statistiques d’activité des structures du secteur des consultations. Vous gérez une dizaine de personnes réparties dans trois équipes distinctes : l’équipe subsides/paiements, l’équipe statistiques ainsi que l’équipe des inspecteurs comptables. À ce titre, vous : Pilotez et supervisez la gestion des subsides, des paiements, des dépenses et des liquidations des structures du secteur des consultations ; Garantissez la fiabilité du suivi des statistiques d’activité et contribuez à l’élaboration du rapport d’activités de l’ONE ; Assurez le suivi des conventions avec les hôpitaux dans le cadre des consultations hospitalières ; Apportez votre expertise et accompagnez les acteurs de terrain dans les matières liées aux subsides, aux dépenses et à la gestion des structures ; Développez et actualisez les outils, procédures et documents de référence nécessaires au bon fonctionnement du service ; Contribuez à l’évolution des outils informatiques utilisés par le service et assurez, le cas échéant, le suivi des marchés publics liés à ses activités ; Définissez les priorités et les objectifs de l’équipe, organisez et répartissez les activités afin de garantir l’atteinte des objectifs du service ; Accompagnez et développez les compétences de vos collaborateurs, notamment en identifiant les besoins en formation et en assurant les entretiens d’évaluation et de fonctionnement ; Accompagnez l’évolution des pratiques et des méthodes de travail et veillez à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe ; Participez à la définition des orientations en matière de gestion comptable, budgétaire et des subsides, en cohérence avec la politique financière globale de l’ONE.

Vous disposez d’un master (critère obligatoire). Un master à orientation économique ou en gestion constitue un atout ; Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans un service financier, comptable, de gestion ou de gestion des subsides, ainsi que de minimum 2 années dans une fonction de management ou de gestion d’équipe (critère obligatoire) ; Idéalement, vous avez une première expérience dans le domaine des marchés publics. Dans le cas contraire, vous êtes disposé à en apprendre davantage ; Vous avez un style de management « humain ». Vous êtes la personne de référence pour l’équipe en matière de gestion des subsides ; Vous vous attachez à répartir les tâches de manière équitable entre les différents agents. Vous favorisez la cohésion et le travail d’équipe ; Vous êtes capable de recevoir et de donner du feedback à vos collaborateurs. Vous soutenez l’équipe dans son travail quotidien, vous êtes disponible et à l’écoute. L’ONE étant en période d’évolution, vous êtes ouvert au changement et accompagnez l’équipe dans les différentes phases de transformation. Vous vous inscrivez dans une logique d’amélioration continue ; Vous connaissez ou êtes prêt à assimiler et à maîtriser les principes, procédures et réglementations suivants : Les principes comptables et budgétaires en vigueur en Fédération Wallonie-Bruxelles ; L’application des procédures relatives au subventionnement propres à l’ONE ; Les réglementations en vigueur dans le secteur des consultations de l’ONE La fonction nécessitant des collaborations transversales avec les différentes directions, le personnel de terrain, les volontaires des consultations, les pouvoirs organisateurs et d’autres partenaires ; Vous êtes à l’aise tant dans votre communication orale (présentations, animations de réunions, etc.) que dans votre communication écrite ; Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en général. La connaissance de SAP constitue un atout.

La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de partenaires enfants-parents. Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi que l’octroi de leurs subventions liées au fonctionnement, aux locaux et aux activités collectives. La DCVD assure également la gestion des contrats des médecins et le paiement de leurs honoraires. Elle prend aussi en charge l’encadrement des volontaires impliqués dans les consultations. Le Service Subsides et Paiements s’occupe plus spécifiquement de la gestion des subsides, paiements et des statistiques d’activité des structures.

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